Organizacja konferencji wymaga wielu działań, jednak chyba najtrudniejszym z nich jest znalezienie odpowiedniego hotelu, centrum konferencyjnego czy innego obiektu, w którym można zorganizować konferencję na wysokim poziomie profesjonalizmu. Obiekty konferencyjne można teraz bardzo łatwo znaleźć, wykorzystując wyszukiwarkę i jednocześnie określając dodatkowe parametry, jak liczba uczestników czy dodatkowe usługi. Profesjonalne obiekty konferencyjne dają możliwość skorzystania z zaplecza biurowego, aby przygotować materiały dla uczestników, oraz z obsługi kelnerskiej, obsługującej przerwy kawowe czy lunche, często także udostępniają miejsca noclegowe po preferencyjnych cenach.